Van Milli Eğitim'den Yeni Adım
Van'daki okullarda veli, öğretmen ve okul yönetimi arasındaki görüşmelerin daha düzenli ve planlı yürütülmesi amacıyla Okul Randevu Sistemi devreye alındı.
Yeni sistemle birlikte veliler, öğretmen ve personelden uygun oldukları tarih ve saat için elektronik ortamda randevu talep edebilecek.
İlk Giriş Okul Müdürü Tarafından Yapılacak
Sistemin ilk kurulumu okul müdürleri tarafından gerçekleştirilecek. Müdürler, “Yetkilendirme” bölümü üzerinden okuldaki personele işlem yetkisi tanımlayabilecek. Yetkilendirilen personel kendi hesaplarıyla sisteme girerek randevu süreçlerini yönetecek ve personel listelerini düzenleyebilecek.
Randevular Onaylanabilecek veya Reddedilebilecek
Okul yetkilileri, gelen randevu taleplerini “Randevu Yönetimi” ekranından inceleyebilecek. Uygun görülen talepler onaylanırken, uygun olmayanlar reddedilebilecek ya da düzenlenebilecek. İşlem sonucunda öğretmen ve veliye sistem üzerinden bilgilendirme gönderilecek.
Görüşmeler Kayıt Altına Alınacak
Görüşme gerçekleştiğinde yetkili personel durumu sistem üzerinden “Gerçekleşti” veya “Yapılmadı” olarak işaretleyebilecek. Ayrıca görüşmeye ilişkin kısa bir rapor veya açıklama eklenerek süreç kayıt altına alınacak.
Veliler e-Devlet Üzerinden Başvuracak
Sistemi kullanacak veliler giriş işlemlerini e-Devlet üzerinden gerçekleştirecek. “Yeni Randevu” ve “Randevularım” ekranlarını kullanan veliler, görüşmek istedikleri öğretmen veya personeli seçerek uygun tarih ve saat aralığında talep oluşturabilecek.
Randevu Durumları ve İptal İşlemleri
Veliler, randevularının durumunu sistemden anlık olarak takip edebilecek:
Beklemede: Kurum veya yetkilinin onayı bekleniyor.
Onaylandı: Randevu kesinleşti, bildirim gönderildi.
Reddedildi: Talep uygun bulunmadı, yeni randevu oluşturulabilecek.
Ayrıca veliler ve okul yönetimleri, zorunlu durumlarda “Randevularım” ekranı üzerinden randevularını iptal edebilecek. İptal durumunda taraflara sistem üzerinden bilgi verilecek.
Yeni uygulamayla birlikte okullarda veli-öğretmen görüşmelerinin düzenli yürütülmesi, bekleme sürelerinin azaltılması ve tüm sürecin dijital ortamda şeffaf bir şekilde takip edilmesi amaçlanıyor.
Van - Van Haber - Van Haberleri - vanhaber - Van Gazetesi - van haber